Как происходит утилизация офисной техники после списания

Списание и утилизация компьютерной техники

Процедура утилизации обязательна для всех организаций, фирм и учреждений. К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру.

Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под статью 19.

14 КоАП, и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб.

Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут. Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники. Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

Содержание статьи

  • Виды неисправностпей
  • Причины
  • Как списать
  • Образец акта

Виды неисправностпей

Существует шесть причин для списания: продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности. Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ. В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Причины

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:

  • износ;
  • моральное устаревание;
  • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
  • устаревшие компьютеры;
  • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание. Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается. По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования: для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

  1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
  2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Как списать

Процедура происходит по следующей схеме:

  • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
  • заполнение необходимых актов;
  • приобретение разрешающих бумаг;
  • разбор;
  • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
  • снятие с учета.

Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно. Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями. Организация примет определенное решение для произведения согласования.

Для снятия с учета следует выполнить комплекс определенных мероприятий. Они возлагаются на комиссию, работающую постоянно и принимающую решения по поступлению и снятию с учета полученных материалов.

Полномочия и содержание комиссии утверждает начальник определенного предприятия. Она выполняет следующие действия:

  1. Производит осмотр техники, подлежащей списанию, с выявлением и ознакомлением со всей информацией, которая содержится в технической документации.
  2. Выносит постановление об использовании техники в будущем времени, ее применения (либо списания). Кроме этого, просматривает возможность применения запчастей, конструкций и принципов их восстановления.
  3. Определяют причины (входит износ любого характера), нарушения в правилах эксплуатации, аварийные бедствия, долгое неиспользование, также другие основания, которые приводят к необходимости списать материалы.
  4. Актируют, в зависимости от разновидности имущества по определенному виду. Документальный пакет зависит от перечня, утвержденного федеральным органом, в ведомстве которого располагается определенное предприятие.

Комиссия имеет право принимать постановления при создавшемся кворуме, т.е. 2/3 от общего числа. Рассматривать предоставленную документацию они имеют право не больше 2-х недель.

Если члены комиссии не могут самостоятельно принять правильное решение по причине отсутствия у них определенных навыков, могут быть приглашены (по постановлению председателя) экспертные работники.

Созываться они могут на возмездной либо добровольной основе. В случае приглашения за определенную денежную сумму, работа будет оплачена финансами из бюджета, за счет собственных денежных средств или личных сбережений.

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/utilizaciya-kompyuternoj-tehniki.html

Как происходит списание и утилизация компьютерной техники?

Сломанные и устаревшие мониторы, старые системные блоки, а также другая оргтехника мешает вам в офисе? У каждого из сотрудников валяется по десять использованных батареек или их огромная коллекция находится системного администратора компании? Такая картина, пожалуй, знакома многим. Если офис работает довольно продолжительное время, то именно так и выглядит офис. Просто так выкинуть хлам по закону нельзя. Что же делать?

Практически каждый из нас периодически задумывается, что делать со старой техникой, поломанной соковыжималкой или устаревшим мобильником.

Можно просто вышвырнуть его в мусорку, как многие делают с батарейками. Но это вред окружающей среде, причем довольно серьезный.

А на предприятии с большим количеством старой техники так вообще нельзя сделать, поскольку по документам потребуют отчет куда она исчезла

Утилизация техники как отличная альтернатива

В теории данная проблема решается 3-мя путями. Их можно списать, продать, передать, организовать утилизацию. Если продать, то данный вариант сложнее, поскольку тут требуется найти покупателя и чтобы техника была в исправном состоянии. Как правило, списывают в фирмах только то, что ненужно.

Например, пришел компьютерный мастер, выполнил апгрейд компьютер, а старые комплектующие остались висеть мертвым грузом. И найти такого простачка, который бы купил, то что не нужно остальным, будет очень сложно. Но есть и еще один вариант – подарить.

Так вы не получите никаких денег, но зато отпадет проблема утилизации.

Некоторые задумываются подарить устаревшую технику детским домам или школам, но это тоже не хороший вариант. Старая техника имеет низкое качество и работать на ней довольно неудобно. К тому же, она в любой момент может выйти из строя. Поэтому такой «подарок» будет выглядеть некрасиво и не этично с вашей стороны.

Поэтому лучше выбрать вариант списания устаревшего вычислительного оборудования. Утилизация компьютеров должна проводиться организациями в соответствии с нормами.

]

Если это коммерческие организации, то данная норма предписывается законом «Об отходах». Государственные предприятия должны это делать согласно постановлению кабинета министров по данной проблематике.

Фактически, если в фирме есть списанная техника, которая не утилизирована, то данный факт является нарушением закона.

Процесс списания и утилизации техники подразумевает следующие шаги. Во-первых, компания, которая собирается списывать технику, организует внутреннюю комиссию.

В ее задачи будет входить коллегиальное решение о списании какой техники идет речь. Решение по списанию оргтехники и компьютерного оборудования базируется на заключении экспертов.

Данный эксперт может являться, как сотрудником данной компании, так и специалист, приглашенный из вне.

Нужно обязательно составить акт технической экспертизы, который проводится компанией, имеющей разрешение на ремонт и обслуживание подобной техники. Данный акт технической экспертизы оборудования подтверждает, что оно неисправно, ремонт нецелесообразен и т.п. После этого возможно списание и утилизация старой техники.

Для окончательно списания компьютеров и оргтехники требуется представить и документы в подтверждение того, что техника утилизировалась правильно, без загрязнения экосистемы.

Источник: http://www.gelezki.info/vopros-otvet/3604-utilizacia-komputernoi-tehniki.html

Как происходит утилизация оргтехники

В наше время не существует ни одного крупного предприятия, работа которого происходила бы без разнообразной офисной техники, называемой еще «оргтехника». Но периодически все приборы либо устаревают, либо выходят из строя и их необходимо менять на другие.

Только вышедшие из строя компьютеры, принтеры и другие аппараты компания не имеет права просто выбрасывать на свалку. Электронный лом необходимо сдавать в организации, занимающиеся его утилизацией и всю процедуру оформлять документально.

Этапы утилизации

В первую очередь оформляется договор с какой-нибудь компанией, которая занимается этой процедурой.

После чего:

  1. Экспертным путем выясняется, в каком состоянии находится техника.
  2. Далее приборы разбираются, грузятся в машину и транспортируются туда, где будет осуществляться утилизация.
  3. Проводится полная очистка памяти оборудования.
  4. Оргтехника разбирается на детали, вынимаются элементы, пригодные для повторной эксплуатации.
  5. По окончании всех работ списание оборудования и утилизация отходов оформляются в виде актов и сертификатов.

К каждому документу предъявляется ряд требований, которые контролируются государственными проверками. Все работы проводятся без угрозы для здоровья человека или окружающей среды.

Критерии к утилизации

Каждый рабочий процесс должен соответствовать определенным нормам и критериям. Для утилизации офисной техники они такие:

  • Быстрое и качественное проведение всех необходимых процессов.
  • Индивидуальное решение всех вопросов.
  • Выяснение состояния оргтехники и реализация тех устройств, которые еще могут использоваться.

Специализированные компании соблюдают определенный регламент действий по утилизации техники. Все приборы разбираются на составляющие: печатные платы, динамики, провода – все отправляется на соответствующие перерабатывающие заводы.

Некоторые компоненты аппаратов могут послужить повторно или использоваться в других видах техники. Например, свинцовое стекло из кинескопов ранее возвращалось в эксплуатацию в новом изделии, но сейчас производители изготавливают жидкокристаллические мониторы, и теперь оно не пригодится для старых целей.

По той же причине (внедрение инновационных технологий производства) множество техники отправляется в утиль. Поэтому фирмы, занимающиеся утилизацией офисной техники, сейчас очень востребованы.

Видео: Утилизация электроники:

Источник: http://euroelectrica.ru/kak-proishodit-utilizatsiya-orgtehniki/

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Утилизация компьютерной техники

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Итоги

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники, в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ.

Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, всё равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.

Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию.

Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.

Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться здесь в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Для бюджетных учреждений процедура списания компьютеров регламентирована лучше.

Пакет документов, необходимый для проведения списания, утверждается государственным распорядителем бюджетных средств (ГРБС). После оформления всех документов решение о списании может быть утверждено:

  • Руководителем учреждения, если соответствующие полномочия установлены для него вышестоящим органом. Например, руководство учреждения, подведомственного Минздравсоцразвития РФ, вправе самостоятельно утверждать списание объектов имущества, первоначальная стоимость которых не превышала 200 000 руб. (приказ Минздравсоцразвития от 28.04.2010 № 306н).
  • Вышестоящим ГРБС (для этого комплект документов передается ГРБС).
  • ГРБС по согласованию с органом управления госимуществом.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

Источник: http://nalog-nalog.ru/uchet_os_i_nma/poryadok_spisaniya_kompyuternoj_tehniki_nyuansy/

Списание и утилизация компьютеров и оргтехники

Обновление: 26 июня 2017 г.

В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов.

Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть.

Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.

Если компьютер устарел

Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

  • при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
  • для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок

Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:

  • перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
  • физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
  • разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
  • выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Когда неисправно вспомогательное оборудование

Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.

Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.

Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504306

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году

Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

  • из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
  • по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Общий порядок списания компьютерного оборудования

Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности.

В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.).

Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.

Акт списания ОС 4 (образец 2018)Акт списания групп объектов (образец 2018)

Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.

В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.

Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов

Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.

Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.

Данный порядок утилизации отображается в документации по списанию компьютерной техники. Траты, понесенные в связи с утилизацией оборудования, относят к внереализационным расходам при калькуляции налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств в 2018 году).

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.).

Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.

Используемые бухгалтерские записи:

  • ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
  • ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
  • ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
  • ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
  • ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
  • ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.

Источник: http://online-buhuchet.ru/spisanie-kompyuternoj-texniki/

Как происходит списание компьютерной техники в образовательном учреждении

Источник: журнал «Главбух»

Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. Мы проанализировали ситуацию.

Когда списывается имущество

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.

Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение).

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

  • непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

Процедура списания активов такова:

1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;

3) получение разрешения на списание;

4) демонтаж, разборка имущества;

5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6) списание с учета.

Как выносится решение о списании имущества

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения.

Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Состав и полномочия комиссии

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации. Комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 6 Положения):

  • осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  • принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;
  • устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.

Если эксперт привлекается на возмездной основе, его труд оплачивается федеральным бюджетным учреждением за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий (п. 7, 8 Положения).

Экспертом не может быть лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности учреждения, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества (п. 9 Положения).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44310-kak-proishodit-spisanie-komp-yuternoy-tehniki-v-obrazovatel-nom-uchrezhdenii.html

Списание и утилизация техники — TechExperts.ru. Системная интеграция, обслуживание ИТ-инфраструктуры, слаботочные и инженерные системы

Почти каждый руководитель организации или отдела ИТ хоть раз задумывался о том, что делать со старой техникой. К сожалению, просто выбросить ее нельзя, т.к. для налоговой инспекции нужны документальные объяснения, куда она делась.

Теоретически решить эту проблему можно тремя путями: продать, передать или списать и провести утилизацию техники.

  1. Продать – этот вариант реален только при условии наличия покупателя и исправности самой техники. Но обычно списывается только самый бесполезный хлам, покупателя на который не найти.

  2. Передать или подарить старую технику школе или детскому дому – тоже далеко не всегда самый лучший вариант. Качество старой техники достаточно низкое, и во многих случаях на ней уже невозможно нормально работать.

    Да и в принципе этот жест «Все ненужное – детям!» выглядит не очень этично.

  3. Остается вариант списания оборудования. Но организации обязаны не только произвести списание техники, но и должным образом ее утилизировать.

    Списанная, но не утилизированная техника – это нарушение закона, не говоря уже об угрозе окружающей среде.

Стандартная процедура списания и утилизации техники

Стандартный процесс списания техники и утилизации компьютерного оборудования включает в себя следующие шаги:

  1. Компания, перед которой стоит задача списания техники, создает специальную внутреннюю комиссию. Ее основной задачей будет принятие коллегиального решения о том, какую именно технику пора списывать.

  2. Решение комиссии о списании техники непременно должно базироваться на экспертном заключении.

    Эксперт может быть как штатным сотрудником компании (обязательно иметь подтверждающие документы об образовании в сфере обслуживания/ремонта данной техники), так и привлеченным извне независимым специалистом.

    Обязательно потребуется акт технической экспертизы компьютеров или оргтехники, проведенной компанией-производителем, либо другой компанией, имеющее разрешение на обслуживание и ремонт данной техники.

    Такой акт технической экспертизы компьютеров и оборудования документально подтверждает, что техника неисправна, ее ремонт нецелесообразен, и ей пора на  покой. Можно списывать и утилизировать старую технику.

  3. Чтобы окончательно завершить списание техники и забыть о  ней, необходимо предоставить еще и документальное подтверждение того, что она действительно была правильно утилизирована, а не принялась уничтожать нашу экосистему, распадаясь на тяжелые металлы и ядовитые соединения.

Большинство руководителей понимает, что списание и утилизация оборудования — очень долгая, сложная и дорогая процедура. И для многих очевидно решение: перепоручить эти задачи специализированной компании.

Мы предлагаем услуги оформления актов технической экспертизы и признания оборудования непригодным к эксплуатации и ремонту, а также ее вывоз и утилизацию. Другими словами, мы поможем вам быстро, законно и с минимальными затратами избавиться от старой техники.

Списание техники и утилизация компьютерного оборудования

Процедура списания оборудования и утилизации оргтехники проста: мы заключаем с вами договор о передаче лома компьютерной, офисной или бытовой техники за определенную плату, и с этого момента Ваша проблема списания компьютеров, вывоза и утилизации техники, становится нашей.

Теперь мы несем ответственность за то, чтобы правильно провести и документально оформить списание и корректно выполнить вывоз и утилизацию компьютеров и другой старой техники.

Наши преимущества

Заключив с нашей компанией договор на вывоз и утилизацию компьютерной техники и оборудования, вы получаете следующее:

  • Цены, сопоставимые со стоимостью утилизации техники (включая транспортные и накладные расходы)
  • Единая точка контакта. Мы предлагаем полный цикл услуг по списанию и утилизации компьютеров и  орг- и бытовой техники.
  • Вы не теряете время на утомительные процедуры списания и утилизации оборудования, но при этом можете быть уверены, что внесли посильную лепту в защиту окружающей среды и сделали наш мир немного чище и приятнее для жизни.

Факт: международная природоохранная организация GreenPeace приводит информацию к размышлению: содержащиеся в одной пальчиковой батарейке щелочи и тяжелые металлы могут уничтожить 20 квадратных метров почвы, два дерева, пару кротов, ежа и тысячи дождевых червей.

Вы хотите списать и утилизовать ненужное оборудование? Вам нужна консультация специалиста?

Позвоните нам: +7 (495) 797-43-37  
Или напишите: [email protected]

Источник: http://TechExperts.ru/services/etc/technics-write-off-and-disposal/

Списание компьютерной техники

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.

Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.

Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу.

]

Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства.

И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  • при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
  • приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

  • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
  • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  • корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост.

Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.

Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию.

Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство.

После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации.

Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Источник: https://spmag.ru/articles/spisanie-kompyuternoy-tehniki

Как происходит утилизация оборудования?

Все начинается с акта списания. Утилизация компьютеров и оргтехники не может быть начата без осуществления списания. Необходимое заключение о состоянии техники, выданное с учетом экспертной оценки, которая показывает, что оборудование дальнейшей эксплуатации не подлежит, должно основываться на результатах проведенного технического осмотра.

Деятельность организации, которая возьмет на себя проведение такого осмотра, должна быть строго сертифицирована. Потому что выдать акт о проведении технического осмотра имеет право только та организация, у которой есть соответствующий сертификат. После того, как было проведено списание основных средств с баланса предприятия, можно приступать к процессу утилизации техники.

Утилизация техники проходит поэтапно.

На этапе разборки будут отделены и отправлены на переработку те компоненты оборудования, которые смогут вновь служить исходным сырьем (пластик, чермет, цветмет). (Переработкой может заниматься только компания, имеющая в распоряжении все необходимое оборудование и владеющая технологическим процессом переработки, эта компания должна быть зарегистрирована в Пробирной палате).

Оставшееся после этапа разборки стекло должно быть направлено на Аффинажный завод. Все электронные компоненты также отправляют на аффинаж. Должно быть произведено извлечение из них драгметаллов для передачи их в государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней.

Паспорта о содержании драгметаллов в утилизированной оргтехнике делаются на основании паспортов о содержании драгметаллов в партии переданных на аффинаж электронных компонентов. Такие паспорта специализированной компании предоставляет Аффинажный завод

Утилизация электронной техники – это сложный процесс. Подключение к процессу утилизации профессиональной специализированной компании решит все проблемы.

Профессиональная утилизация оборудования

Текст является интеллектуальной собственностью ООО «Ведущая Утилизирующая Компания»

Во всех цивилизованных странах утилизация старого или неисправного оборудования является нормой. Поэтому люди знают, куда следует обратиться, если необходимо избавиться от ненужной техники. Ситуация с утилизацией оборудования в России в последнее …

Подробнее…

Загрязнение окружающей среды – это одна из тех проблем, о которых не следует забывать. Эта проблема существует, и решать ее нужно уже сегодня. Утилизация оргтехники, компьютеров, медицинского, военн…

Подробнее…

Отслужившая свое техника не может быть выброшена на свалку, но оставлять ее у себя на предприятии – это неразумно, поскольку ведет к затратам. Ведь за эту технику, даже если…

Подробнее…

Именно так: утилизация электронного оборудования необходима по закону. Такой закон был принят по причине того, что техника, которая, казалось бы, не имеет больше ценности для предприятия, на самом деле…

Подробнее…

Все начинается с акта списания. Утилизация компьютеров и оргтехники не может быть начата без осуществления списания. Необходимое заключение о состоянии техники, выданное с учетом экспертной оценки, которая показывает, что …

Подробнее…

Утилизация электронного оборудования пройдет без проблем, а списание не превратится в головную боль сотрудников Вашей бухгалтерии, если обратиться к специалистам по утилизации. Утилизировать технику в Брянске и Брянской обла…

Подробнее…

Заказчик, обратившись к специалистам по утилизации, делает процесс избавления от утилизированного оборудования значительно проще. Теперь ему нужно будет выполнить лишь оставшиеся необходимые действия. Заказчик выявляет ту оргтехнику, компьютеры и др…

Подробнее…

За списанием и утилизацией оргтехники и компьютеров следует формирование перечня обязательных документов: Подписанный договор утилизации техники и оборудования. Оригинал счета на утилизацию. Акт приема – передачи оборудования на утилизацию. Акт об утилизации (акт…

Подробнее…

Источник: http://32.utilizaciya.com/component/content/article/37-2010-06-25-11-22-35/54-2010-07-04-13-20-43

Ссылка на основную публикацию