Почему следует сдавать технику и оборудование на утилизацию

Утилизация оргтехники и оборудования на предприятии

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники.

Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается.

На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники.

Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам.

Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.

4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/utilizaciya-orgtehniki/

Частые вопросы по утилизации

да, можно утилизировать практически все :   любую технику, мебель, станки, оборудование, расходные  материалы, архивы, запасные части, товары и т.п.

 Я хочу списать — вы производите списание?

Списание- бухгалтерская операция, включает в себя  получение акта экспертизы технического состояния техники(заключение о ремонтопригодности)  ,собственно списание и утилизацию. Окончание списания — после утилизации техники ( а для гос.предприятий- после получения средств за извлеченные материалы). Все это мы можем сделать.

Нужно ли мне производить утилизацию с извлечением драгоценных  металлов ?

если вы государственное предприятие — обязательно

если предприятие с гос. участием: 50 на 50 — как решит ваша бухгалтерия

если частное — ваша бухгалтерия выберет «без драгметаллов » и будет права

если иностранное — как решит ваше руководство

Почему необходимо утилизировать технику в специализированных организациях?

В двух словах: выбросив оргтехнику на обычную свалку, Вы сильно загрязняете окружающую среду. В состав утилизируемой оргтехники входит множество металлов: ртуть, свинец, кадмий, сурьма, мышьяк, селен и пр.

тяжёлые металлы; пластики и других вещества на основе токсичных ядовитых компонентов.

Эти вещества не опасны в исходном изделии, но как только изделие разрушено и их компоненты попадают под воздействие окружающей среды, они начинают активно разлагаться, выделяя сильнейшие яды.

На основании каких нормативных актов, законов, положений оргтехнику необходимо утилизировать в специализированных организациях?

Существует множество законодательных актов, регулирующих отношения в сфере отходов. Все они бесплатно доступны в сети. Вот некоторые из них:

1. Федеральный закон РФ № 7-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об охране окружающей среды».

Источник: https://www.utilcomp.ru/chastyie-voprosyi-po-utilizatsii/

Прием металлолома – утилизация старых машин

Прием металлолома – востребованная услуга, ведь за каждое металлическое изделие можно получить финансовое вознаграждение. Сдать можно даже устаревши автомобиль. Однако в этом случае нужно предусмотреть несколько важных нюансов.

Особенности утилизации транспортных средств

Многие автолюбители просто хранят старые машины в гараже или вывозят на свалку. Однако такие действия нерациональны и опасны для окружающей среды. В соответствии с действующим законодательством хранение вышедшего из строя автомобиля недопустимо и влечет за собой штраф.

Старая машина – черный металлолом, который можно сдать и получить финансовое вознаграждение. Специалисты пункта приема осматривают транспортное средство и определяют возможное использование деталей машины. Непригодные к эксплуатации детали передают для дальнейшей переработки.

Это важно! Чтобы сдать автомобиль в пункт приема, следует подготовить пакет документов. Следует учитывать, что перечень документов для юридического и физического лица отличается.

Почему следует обратиться к профессионалам

Специализированные компании, которые имеют лицензию и разрешение на утилизацию старых авто, проводят демонтаж и вывоз машин с максимальной осторожностью, не причиняя вред окружающей среде. Для этого пункты приема оснащены специальным оборудованием и техникой.

• Если вы не хотите самостоятельно разбирать автомобиль, специалисты сделают это за вас.
• Специалисты определят – какие детали пригодны для использования, а какие подлежат утилизации – от этого зависит стоимость металлолома.
• Пункт приема предоставит спецтранспорт для транспортировки машины, поскольку многие автовладельцы не могут доставить отходы к месту переработки самостоятельно.

Почему выгодно сдать автомобиль на металлолом

1. Компания берет на себя все обязательства по демонтажу и транспортировке транспортного средства.
2. Вы получаете финансовое вознаграждение, при этом не тратите деньги.
3. Вам не нужно тратить время на поиск человека, который согласится приобрести старое авто.

4. Освобождается место на загородном участке, которое можно использовать с большей пользой.

Кроме этого, нельзя забывать о пользе для экологии. Машина, которая хранится под открытым небом, неизбежно станет источником токсинов.

В результате отравляющие вещества попадают в почву, воду и воздух. Подобная переработка металлолома давно практикуется в европейских странах, ведь таким образом снижается нагрузка на экологию, сокращаются объемы добычи природных ресурсов, запасы которых ограничены.

Такая форма утилизации авто гарантирует, что окружающая среда не загрязняется покрышками, стеклом, резиной и пластиковыми изделиями.

Это важно! Практически все детали автомобиля модно вторично переработать. Чтобы сдать машину, ее нужно снять с учета и предъявить в пункте приема документы, подтверждающие право собственности.

Источник: http://tvto.ru/priem-metalloloma-utilizaciya-staryh-mashin

Зачем нужна утилизация

Для государственных предприятий предусмотрены пункты 51 и 52 Инструкции № 157н, где установлено, что:

• списание техники может быть осуществлено по основанию, установленному законодательством РФ, в том числе в результате:
  • невозможности или неэффективности ремонта техники;
  • физического износа и/или морального устаревания оборудования;
  • непригодности техники;
  • нецелесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования.   
• основные средства списываются с баланса организации после разборки, демонтажа или утилизации техники;
• разборка, демонтаж и утилизация оборудования выполняется после того, как было принято решение о его списании;
• акт списания должен быть согласован с собственником имущества (с органом, которое выполняет функции и полномочия учредителя и/или собственника имущества).

Итак, предположим, вы списали морально устаревшую или сломанную технику с баланса своего предприятия. Но что теперь с ней делать? Давайте рассмотрим все возможные варианты.

Оставить технику на складе

Самый распространенный вариант – ничего не делать с ненужным оборудованием. Однако следует учесть, что тонна такой техники занимает примерно 10 м2, а ее хранение может вылиться в кругленькую сумму. А если это государственное учреждение, то ближайшая инвентаризация обязательно приведет к скандалу. И потом все равно придется решать вопрос, что делать с техникой.       

Продать технику

Официально продать списанную технику нельзя. Также государственным учреждениям невозможно реализовать оборудование перед списанием без проведения официальной внешней оценки его рыночной стоимости.

Коммерческие организации часто ищут лазейки в законодательстве и продают технику по минимальным балансовым ценам. Однако налоговая инспекция при проверке в случае продажи более-менее современного оборудования слишком дешево может потребовать от организации подтверждения оценки рыночной стоимости.

Причем сумма такой оценки чаще всего намного превышает рыночную цену этой техники.      

Продать неисправную и к тому же крупногабаритную технику проблематично по любой, даже самой низкой цене. Кроме того, перед продажей все оборудование необходимо тщательно подготовить, перепроверить, доукомплектовать и очистить все жесткие диски от корпоративной информации. А на это потребуется немало времени и сил.          

Раздать технику сотрудникам

Конечно же, можно раздать или продать списанную технику сотрудникам, но здесь надо учитывать несколько важных нюансов. Во-первых, оборудование мало кому потребуется, поскольку оно морально устаревшее или неисправное. Причем его опять же необходимо подготавливать, проверять, очищать жесткие диски от служебной информации, переустанавливать ОС и т.д.

Во-вторых, вышестоящие инстанции потребуют от организаций отчет об утилизации списанного имущества. А государственным предприятиям и ОАО с гос.участием нужно будет предоставить подтверждение перечисления утилизирующей компании денежных средств за извлеченные материалы в бюджет.

Отсутствие необходимой документации вызовет подозрение о фиктивности списания. Поэтому придется выполнять его отмену. Также организациям будут выставлены налоговые претензии и штрафные санкции. А для госпредприятий возможно даже возбуждение дела о хищении государственного имущества.

Причем по восстановленной стоимости оно может быть весьма дорогостоящим.

]

Кроме того, при раздаче или продаже за наличные списанной техники сотрудникам всегда находятся недовольные. Осознавая незаконность проводимой операции, они могут пожаловаться в уполномоченные государственные органы.   

Подарить технику

Есть еще один вариант – подарить списанную технику школе, интернату, детскому фонду и т.д. Но если раньше такие учреждения принимали в дар все подряд, то теперь они стремятся выбрать только исправное оборудование. Причем важно, чтобы на технику имелись все необходимые документы, а также не было договора о передаче, то есть все полностью неофициально.

Если техника признана неисправной, то ее передача школе, интернату и т.д. может быть оспорена в любой момент. Возможны встречные проверки, чтобы узнать, все ли переданное принято на баланс и имеется в наличии. А поскольку часть техники в любом случае сломана, то школам и подобным учреждениям она просто не нужна. Поэтому добиться абсолютной прозрачности операции просто невозможно. 

К тому же без сертификатов безопасности школы и детсады не смогут использовать технику. Оборудование старого образца таких документов не имеет. А для более современной списанной техники, которая была признана негодной, нужно найти сертификаты безопасности и доказать, что она им соответствует в полной мере.  

Выкинуть технику на свалку

Выкидывая технику в обычный мусорный контейнер, можно получить штраф в крупном размере за загрязнение окружающей среды. Кроме того, за подобные действия предусмотрены и другие наказания, указанные в Кодексе об административных правонарушениях. Так что этот вариант лучше даже не рассматривать.

Сдать технику на утилизацию

Единственное верное решение – сдать списанную технику на утилизацию.

Только в этом случае предприятие получит полный пакет необходимых документов, включая справки за извлеченные из оборудования драгоценные металлы и оплату полученных материалов на счет УФК.

Благодаря утилизации вы также сможете освободить помещения от списанной техники, позаботиться о безопасности окружающей среды и закрыть небольшие погрешности в учете и хранении. 

Но есть и один минус в утилизации – вам придется заплатить за оказанные услуги. Основные расходы в данном случае – это транспортные издержки, аренда, а также оплата труда и захоронения неперерабатываемых веществ на полигонах промышленных отходов.

Компания, оказывающая услуги по утилизации, должна погрузить и довезти технику до цеха демонтажа. Затем нужно складировать оборудование и разобрать его вручную, разделив на различные материалы. Далее все упаковывается и погружается в специальный транспорт для последующей перевозки (на Урал, Волгу, в Подмосковье).

Ведь в Москве производство по переработке сырья отсутствует.

Источник: http://ecopromcfo.ru/zachem/

Как утилизируют компьютерную оргтехнику?

Содержание

Утилизация оргтехники и компьютеров

В современных реалиях представить жизнь человека без компьютеров и прочей офисной техники практически невозможно, так как каждый офис имеет в своем распоряжении несколько видов оргтехники, также требующей периодической замены на новые более совершенные аналоги.

Что в свою очередь ставит перед каждым руководителем такую проблему, как утилизация компьютерной техники, в современных реалиях являющейся более чем актуальной и для многих проблематичной в связи с жесткими законами, направленными на защиту от вредных загрязнений окружающей среды.

В настоящее время проблема экологической безопасности является приоритетной для скорейшего и эффективного разрешения, что стало поводом для принятия жестких законов, ограничивающих обычную утилизацию оргтехники на полигонах захоронения и предписывающих компаниям и организациям сдавать оргтехнику на утилизацию в специализированные предприятия. В большей мере это обусловливается тем, что в производстве компьютерной техники используется множество различных материалов, которые способны нанести (и успешно наносят) непоправимый вред окружающей среде и, соответственно, здоровью человека.

Обязательная утилизация техники

В настоящее время утилизация компьютерной техники является обязательной для компаний и организаций, осуществляющих ее плановое списание, с проведением всех утилизационных работ в специализированных предприятиях, имеющих все разрешительные документы на осуществление подобного рода деятельности.

В обратном случае для организаций, регулярно нарушающих правила утилизации компьютерной техники, действующим законодательством предусматривается ряд штрафных санкций, начиная от значительных сумм штрафов и заканчивая приостановлением или полной ликвидацией деятельности.

Утилизация компьютерной техники начинается с подачи заявления с перечнем компьютерной техники, подлежащей списанию и утилизации в организацию, осуществляющую данную деятельность.

Этапы утилизации компьютерной техники

Утилизация компьютерной техники предусматривает следующую поэтапность:

1. Правильное заполнение акта списания с указанием факта невозможности дальнейшей эксплуатации перечисленной в акте компьютерной техники, о чем имеется акт технического осмотра;
2. Осуществление списания перечисленной в акте компьютерной техники с баланса предприятия с указанием в бухгалтерском отчете, так как утилизация возможна для осуществления только после окончательного списания;
3. Непосредственно утилизация компьютерной техники с полным демонтажем устройств на составляющие детали с последующей сортировкой по видам материалов и их дальнейшей передачей на перерабатывающие заводы. Количество деталей, содержащих драгоценные металлы, оформляется отдельным актом.

Также утилизация компьютерной техники специализированными организациями включает в себя следующие критерии:

• оперативность выполнения всех утилизационных работ,
• индивидуальный подход к каждому конкретному заказчику,
• предоставление возможности реализации подлежащей списанию компьютерной техники в том случае, если она еще пригодна для использования.

В настоящее время на смену ЭЛТ мониторам приходят жидкокристаллические аналоги, тем самым делая утилизацию морально устаревших мониторов более чем актуальной, обязательной для организаций, списывающих данные устройства и требующей специального подхода профессионалами организаций специализирующихся на утилизации устаревшей оргтехники.

Организации по утилизации техники

Следует помнить, что для проведения утилизации необходимо обращаться в обязательном порядке в специализированные организации, могущие не только выполнить правильно утилизацию, но и правильно документально оформить все осуществленные ими операции.

Так как в обратном случае первая же проверка документации органами контроля может привести к значительным штрафам за неправильно осуществленную утилизацию офисной оргтехники.

Даже если все работы были выполнены в соответствии с предписаниями действующего законодательства, но об их проведении не имеется соответствующей документации.

Утилизация компьютерных мониторов предусматривает предварительный демонтаж устройства посредством разборки корпуса устройства с отсоединением всех проводов, демонтажем печатных плат, динамиков, защитных элементов, электронной пушки и отклоняющей системы. Для обеспечения безопасности в мониторе на месте высоковольтного вывода проделывается отверстие, через которое стравливается вакуум, после чего все демонтированные элементы устройства направляются на перерабатывающие предприятия.

Кинескоп устройства утилизируется отдельно методом разделения посредством алмазной пилы конуса и экрана, конструктивно имеющих различный химический состав. Кроме алмазной пилы для разделения кинескопа удачно используются раскаленная до определенной температуры нихромовая проволока или лазер.

Результатом демонтажа экрана становится получение бариево–стронциевого и свинцового стекла, в предыдущие времена использовавшихся в качестве вторичного сырья для производства новых кинескопов и используемых в наше время уже совершенно в других целях вплоть с начала появления жидкокристаллических аналогов.

Утилизация компьютеров и техники, видео-обзор

Источник: http://hromax.ru/utilizatsiya_kompyuternoy_tehniki.html

Нормативные документы по утилизации для бухгалтеров

Нормативные документы по утилизации для бухгалтеров

Утилизация компьютеров, утилизация оргтехники,

с извлечением драгоценных металлов и других сырьевых компонентов

Экспертиза техники

Экспертиза технического состояния

Уничтожение техники с последующей утилизацией

Сегодня утилизация компьютеров и другой техники обязательна для всех официально работающих организаций. Мы имеем все необходимые документы для проведения утилизации, выполняя работы по всей территории России.

Неправильная утилизация и техники, то есть простой вынос их на свалку бытовых отходов, существенно загрязняет окружающую среду. Помимо цветных, черных и драгоценных металлов, оргтехника включает в свой состав органические составляющие (пластик различных видов, материалы на основе поливинилхлорида, фенолформальдегида).

Все эти компоненты не являются опасными в процессе эксплуатации изделия. Однако ситуация коренным образом меняется, когда изделие попадает на свалку.

Такие металлы, как свинец, сурьма, ртуть, кадмий, мышьяк, входящие в состав электронных компонентов переходят под воздействием внешних условий в органические и растворимые соединения и становятся сильнейшими ядами.

Вся компьютерная и оргтехника должна утилизироваться в соответствии с «Методикой проведения работ по комплексной утилизации вторичных драгоценных металлов из отработанных средств вычислительной техники», утвержденной Государственным Комитетом РФ по телекоммуникациям (от 19 октября 1999 г).

Благодаря комплексной системе утилизации сводятся к минимуму неперерабатываемые отходы, а основные материалы (пластмассы, цветные и черные металлы) и ценные компоненты (драгоценные металлы и др.) возвращаются в производство.

Электронные компоненты, содержащие драгоценные металлы после переработки сдаются на аффинажный завод, а выделяемые заводом чистые металлы сдаются в Госфонд.

В случае, если в технических средствах в соответствии с паспортами имеются драгоценные металлы(советская техника, российское производство) мы принимаем такую технику и оплачиваем драгоценные металлы. Содержание драгоценных металлов можно уточнить по Справочнику содержания драгоценных металлов.

Сегодня в России утилизация компьютерной техники для организаций является обязательной процедурой, нарушение которой ведет к административной и налоговой ответственности. Таким образом, если Вы не хотите нарушать закон, утилизация техники — это то, что Вам нужно.

В нашей компании осуществляется утилизация техники организаций и предприятий, утилизация картриджей, утилизация бытовой техники, утилизация мебели, утилизация бумажных архивов, утилизация офисного оснащения, утилизация банкоматов и другого банковского оборудования, сейфов.

С 1 июля 2009 года в России запрещен игровой бизнес. Встала необходимость утилизации игрового оборудования, значительная часть которого ввозилась в РФ как взносы учредителей.

Мы осуществляем утилизацию игрового оборудования и игровых автоматов(ИА), в том числе под контролем таможенных органов.

Наша компания предлагает своим клиентам проведение технической экспертизы в короткие сроки, по результатам которой составляется акт технической экспертизы — официальный документ, на основании которого Ваша бухгалтерия может оформить Акт на списание основных средств по форме ОС-4. Также среди наших услуг независимая техническая экспертиза для организаций и частных лиц, экспертиза оборудования (оргтехника, электроприборы), оценка рыночной стоимости оборудования.

В соответствии с российским законодательством списание с бухгалтерского баланса осуществляется с предоставлением заключения с дефектной ведомостью — акта технической экспертизы.

Профессиональная техническая экспертиза компьютерного и офисного оборудования включает в себя специальное компетентное исследование экспертом качества оборудования (товара) с помощью специальных приборов и тестов.

В нашей компании утилизация оргтехники и компьютеров оформляется актом, на основе которого может быть произведено списание основных средств.

В соответствии с российским законодательством списание средств производится в связи с его старением, которое определяется либо физическим, либо моральным износом.

Выполняя списание материальных ценностей, наша компания предоставляет заказчику пакет необходимых для отчетности документов. Мы готовы помочь Вам осуществить списание ТМЦ в короткие сроки с оформлением всех необходимых для отчетности документов.

Безосновательное списание материальных ценностей может повлечь за собой как незаконные расходы или недостачи активов, так и их остатки или занижение в учете стоимости имущества.

Если Вам необходимо списание оборудования с остаточной амортизацией, его остаточная стоимость может быть учтена при расчете налогооблагаемой прибыли.

Делая акты технической экспертизы, мы помогаем выполнить списание с учета старого оборудования, которое пылится в подвалах.

Списание основных средств включает в себя:
1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации; 3) получение разрешения на списание; 4) демонтаж, разборку; 5) утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; 6)списание с балансового (забалансового) учета.

]

Определяем техническое состояние.

Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. Такое решение может принять комиссия, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией.

В компетенцию комиссии входит:

• непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бюджетного учета;
• установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления;
• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т. д.);
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством;
• определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
• контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад, а впоследствии — в организацию по приему вторсырья;
• составление актов о списании объектов основных средств.

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, рассматривается возможность их привлечения из других учреждений, подведомственных главному распорядителю бюджетных средств. И только в случае, если обосновать необходимость списания основных средств возможно только с привлечением специализированной организации, учреждению необходимо заключить соответствующий договор.

Учет драгметаллов в основных средствах Бухгалтерский учет

На балансах практически всех организаций числятся объекты основных средств, содержащие драгметаллы (компьютеры, телевизоры, аудио- и видеотехника и т.п.). И хотя они не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учете, все же необходимо организовать их оперативный учет, поскольку того требует действующее законодательство..

Учет драгметаллов в основных средствах

Общие положения

Согласно пункту 1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» драгоценными металлами являются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).

Для любого государства драгоценные металлы и камни являются стратегическим сырьем, что обуславливает необходимость надлежащего учета и контроля за их использованием.

Драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат обязательному учету по массе и качеству при добыче, производстве, использовании и обращении.

Порядок такого учета и отчетности устанавливается Правительством РФ. При учете драгоценных металлов и драгоценных камней бухгалтеру следует руководствоваться следующими нормативными документами:

• Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее — Закон о драгметаллах).
• Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности. Утверждены постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее — Правила учета и хранения).

Источник: http://ecobezo.ru/dlya-buxgalterov

Процедура утилизации выполняется  OOO «Гарант НН»  на основании имеющихся у  нас Свидетельства о постановке на специальный учет.

Он включает в себя следующие процедуры:

1)  Заявка на утилизацию офисной и бытовой техники.

От вас всего лишь нужно подготовить Заявку на утилихацию техники, которую нужно утилизировать.

2)  Заключение Договора на выполнение работ по утилизации списанных технических средств.

3)  Оформление Акта сдачи-приемки списанных технических средств и вывоз оборудования для дальнейшей утилизации;

4)  Подписание Акта выполненных работ. Предоставление счета на оплату.

5)  Оплата Заказчиком услуг по утилизации;

6)  Передача Заказчику полного пакета документов о результатах утилизации (паспорт по драгоценным металлам);

7)  Оплата денежных средств за драгоценные металлы, излеченные при утилизации технических средств Заказчика.

Комплект документов, оформляемых в процессе утилизации офисной техники, включает в себя:

· Договор;

· Акт сдачи-приемки;

· Акт выполненных работ;

· Паспорт по извлеченным материалам и продуктам;

· Паспорт по драгоценным металлам.

Законодательство Российской Федерации классифицирует товары, утратившие потребительские свойства, как отходы. Их делят на 5 классов опасности, в зависимости от того, как они воздействуют на окружающую среду. К наиболее опасным отходам относятся, например, люминесцентные лампы (1-й класс) и аккумуляторы (2-й класс), а вот отходы 5-го класса не оказывают негативного влияния.

Организация имеет право признать списанную оргтехнику отходом.

Но, с определением классности обязательно возникнут большие проблемы, поскольку в одном устройстве могут находиться аккумуляторы и платы 2-го класса, провода и трансформаторы 3-го класса и черный металл 5-го класса.

Часто в состав техники входят малогабаритные ртутные лампы, которые относятся к 1-му классу отходов. Таким образом, неспециалисту принять однозначное решение практически невозможно, а контролирующие службы обязательно найдут за что наложить штраф.

Закон предусматривает возможность передачи отходов для размещения и обезвреживания лицензированным предприятиям.

Для того чтобы размещать и обезвреживать отслужившую свое оргтехнику, предприятие должно иметь лицензию на размещение и обезвреживание отходов 1-4 класса опасности (в приложении к лицензии должен быть прописан данный отход).

Перед началом работ составляется паспорт опасного отхода, произвести дорогостоющую экологическую экспертизу для определения класса опасности отхода*, включить данный отход в ПНООЛР.

(*Процесс паспортизации всех типов техники, которая списывается – очень кропотливая работа, поскольку она состоит из множества деталей. А поскольку химический состав многих из них неизвестен – нужно делать анализ, который стоит огромных денег. Причем, нужно помнить, что на все это еще нужно оформить соответствующую документацию.)

Можно сдать оргтехнику на переработку

Таким образом, совершенно очевидно, что списывать оргтехнику как опасный отход очень сложно. Единственный правильный выход в этой ситуации – не признавать оргтехнику отходом. Сделать это можно, причем совершенно легально.

Нужно просто заключить договор с организацией, которая заберет оборудование на переработку. Ее услуги не будут бесплатными, но в этом случае владелец обезопасит себя от контролирующих служб пакетом соответствующих документов.

Редкая статья, посвященная учету офисной техники, обходится без упоминания об учете драгоценных металлов, содержащихся в ней.

Однако можно ли с уверенностью утверждать, что они там есть на самом деле? Попробуем разобраться. Мы не будем обсуждать разное специфическое оборудование: медицинское, научное и др.

Поговорим о том, что есть в пользовании большинства работников учреждений: компьютеры, принтеры, копиры и т. д.

Какое количество драгметаллов содержится в офисной технике?

Золото есть везде: в строительном песке, в морской воде и даже в теле человека. И в офисной технике оно есть.

Вопрос состоит не в том, есть ли золото в принципе, а в том, сколько его можно извлечь и во что это обойдется.

Так сколько же драгоценных металлов можно найти в офисной технике? На сегодня отсутствуют какие-либо актуальные данные федерального уровня, которые можно предъявить ревизору.

Однако есть достаточное количество косвенных свидетельств, которые вполне могут охладить пыл офисных золотоискателей. Самым ярким косвенным показателем отсутствия существенных количеств драгметаллов в офисной технике является как раз отсутствие каких-либо прямых данных.

]

Если ни один орган власти до сих пор не озаботился изданием документа, дающего хотя бы справочные сведения о содержании драгметаллов в современной офисной технике, значит, не о чем писать. На официальном сайте Пробирной палаты России размещен ответ на запрос от 29.11.

2003, в котором говорится, что Пробирная палата России не располагает данными о содержании драгметаллов в компьютерах импортного производства.

Учет драгоценных металлов основных средств, списание, утилизация, хранение лома и отходов

Бюджетным учреждением приобретается основное средство — компьютер. В статье рассказано, каким образом определить находятся ли в нем драгоценные металлы и если в объекте ОС содержатся драгоценные металлы — какие действия необходимо выполнить при его списании.

<\p>
Единый порядок ведения бюджетного учета в Российской Федерации установлен Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее — Инструкция 148н).

Особо подчеркнем, что работа по учету содержания драгоценных металлов должна начинаться в бюджетном учреждении уже на этапе поступления основных средств.

Установленные соответствующей комиссией показатели в дальнейшем используются при списании основных средств, содержащих драгоценные металлы.

Порядок учета драгоценных металлов при поступлении основных средств.

Источник: http://www.garant-nn.ru/Recycling-technology.htm